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Gestionnaire administratif (ve) au sein du pôle Traçabilité – Service Propriété (H/F)
CDD @Gestionnaire administratif (ve) au sein du pôle Traçabilité – Service Propriété (H/F) publié 3 semaines ago dans Administrations / Socio-professionnels De la liste de présélectionDétail De Travail
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Job ID 37644
Description
Poste et missions
Missions: L'agent occupe un rôle de référent technique au sein de son service. Activités principales: • Instruire les dossiers et des demandes • Traite, suit et contrôle des dossiers complexes et des tâches spécifiques • Assure la rédaction des notices, des procédures de travail en prenant soin de veiller à la réglementation en vigueur • Est référent(e) métier sur les démarches à respecter ou à faire évoluer • Est référent(e) métier sur l'applicatif métier concerné : tests, propositions d'amélioration • Réalise les statistiques se rapportant à l’activité concernée Activités secondaires: • Participe à la formation de nouveaux agents, • Renseigne un client en accueil physique Assure la veille, l’application et le contrôle de la réglementation • Possibilité de renfort dans d’autres équipes du SIRE Dans le cadre de sa prise de poste, l’agent sera formé aux procédures et aux logiciels internes. Champ relationnel En interne: • Les collègues des différents services du SIRE • Chefs d'équipe • Chefs de service En externe: • Usagers • Organismes étrangers • Organismes de la filière Compétences requises Niveau d’études : Bac Et Expérience : 3 ans d’expérience en gestion administrative Savoir-faire: • Très bonnes connaissances de la filière équine et des institutions • Maîtrise du pack office et aisance numérique • Bonne expression orale et écrite en langue française • Notions en anglais (A2) • Appétence pour le domaine juridique • Bonnes connaissances du SIRE Savoir-être: • Etre autonome tout en sachant faire remonter les informations pertinentes • Faire preuve de rigueur • Capacité d’organisation et d’efficience • Disposer d’une aisance relationnelle • Attrait pour la qualité du service rendu aux usagers • Conscience de la notion de service public Conditions particulières de travail Télétravail : non Horaires : flexibles Rejoindre l'Institut c'est bénéficier de : – L’action sociale – Tickets restaurant d'une valeur faciale de 7.62€ pris en charge à 50% par l'IFCE – 25 jours de congés – 20 jours de RTT – Mutuelle Mercer avec participation de l'employeur et option famille – Chèques-vacances : bonification employeur minimale de 25% de l'épargne – Forfait mobilité durable – Possibilité d'autorisations d'absences spéciales (en cas d'enfants malades notamment) – Possibilité de se garer facilement et gratuitement Personnes à contacter pour plus de renseignements sur le poste : agnes.rougerie@ifce.fr ou emilie.goulas@ifce.fr Pour plus de renseignements sur la procédure de recrutement : recrutement@ifce.fr Composition du dossier de candidature: • Pour l’ensemble des candidats : CV + lettre de motivation • Pour les agents de la fonction publique: o Le dernier arrêté de situation administrative o La notification RIFSEEP. Date limite de candidature : 06/12/2025 Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée. Date de prise de poste: à compter du 01/02/2026
Votre profile
- Expérience : 1 – 3 ans
- Fromation : Niveau 4 (Bac)
- Diplôme : 0
L’entreprise
Etablissement public administratif sous double tutelle des Ministères en charge de l’agriculture et des sports. L'établissement est au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de :