Directeur / Directrice des ressources humaines Secrétaire général(e) adjoint(e) H/F

CDD @equi-ressources dans Administrations / Socio-professionnels
  • Publié le : 4 mai 2022
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Détail De Travail

  • Reference Equi-ressources E32212

Description

Poste et missions

Missions DRH : Le directeur participe à la définition et la coordination de l'action de la politique de l'Institut. Il met en œuvre, au sein de sa direction, l'ensemble des activités liées à son domaine. La DRH de l'Institut se compose de 20 personnes. L’organisation géographique et hiérarchique est la suivante : • 16 agents à Arnac-Pompadour (19) • Deux agents à Saumur (49) • Une ingénieure de prévention au Pin (61) La DRH est composée de trois départements d’une antenne et d’une assistante du DRH : • Département Prévention et Sécurité (trois agents) • Département Gestion Administrative des Personnels (sept agents) • Département Emplois, Compétences et Formation (six agents dont un apprenti) • Antenne DRH de Saumur (deux agents) Le directeur des ressources humaines fait vivre la gestion dynamique des ressources humaines avec pour objectif la recherche de la performance technique et sociale de l’établissement, dans le respect du budget alloué. Activités principales DRH • Piloter la mise en œuvre des politiques de ressources humaines en fonction des objectifs stratégiques des ministères de tutelle et du contrat d’objectifs et de performance • Superviser la mise en œuvre des directives en matière de gestion administrative et financière des personnels et de prévention des risques professionnels ; • Suivre les outils de pilotage relatifs à l'ensemble des champs de la gestion des ressources humaines (RH-SIRH, tableaux de bord) ; • Programmer et piloter le budget qui lui est attribué ; • Préparer et assurer la mise en œuvre de l'ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines (campagnes de recrutement, de mobilité et de promotion, plan de formation, retraite) ; • Mettre en œuvre et assurer le suivi du plan d’accompagnement personnalisé (PAP) soutenu par nos ministères de tutelle ; • Diriger la réalisation d'enquêtes, d'études et de statistiques (rapport social unique, rapport d'activité, schéma directeur des ressources humaines) ; • Organiser les élections professionnelles (listes électorales, campagne d'information) ; • Organiser et conduire le dialogue social (CSA, CAP, CCP, groupes de travail), préparer les réunions et y participer avec la direction générale ; • Conseiller la direction générale, les responsables hiérarchiques et les délégués territoriaux dans la gestion des ressources humaines dans le respect du plafond d’emploi ; • Piloter la mise en œuvre de la politique de rémunération et d'action sociale des personnels en accord avec les ministères de tutelle (paie, vie sociale, politique salariale) ; • Organiser la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences de la structure (GPEEC) ; • Définir les orientations du plan de formation ; • Superviser l’évaluation des risques professionnels et le dispositif d’appui santé et sécurité au travail ; • Veiller au respect des règles d'hygiène et sécurité (conditions de travail) et proposer des améliorations ; • Contribuer à la mise en œuvre du plan d’action qualité de vie au travail et prévention des risques psychosociaux. Activités annexes DRH • Participer à l'expertise de l'établissement sur les évolutions réglementaires (françaises et européennes) ; • Anticiper les évolutions de son environnement et les moyens de sa structure pouvant avoir une incidence sur sa stratégie et ses activités ; • Décider et arbitrer dans les situations complexes et évènements imprévus ; • Anticiper, prévenir et maîtriser les divers types de risques (juridiques, financiers, sociaux) et gérer les crises; • Donner du sens aux activités de ses collaborateurs, réunir les conditions nécessaires à la mobilisation du potentiel, au développement professionnel des agents et à la mise en œuvre des compétences collectives ; • Améliorer la fiabilité des services dont il a la charge ; • Organiser la communication et l’information des agents et des services (séminaire des correspondants RH, notes de service, articles intranet). Missions SGA : En qualité de secrétaire général(e) adjointe(e), il(elle) assiste le secrétaire général sur l'organisation des moyens consacrés aux différentes activités de façon à remplir, de manière efficace et efficiente, les missions de l'établissement. Pour cela, il(elle) assiste le secrétaire général dans le pilotage de l’ensemble des fonctions support, finances, logistique et patrimoine. Il assure l’intérim du secrétaire général et a délégation de signature en matière d’ordonnancement des dépenses et recettes. Activités SGA : A définir en concertation avec le secrétaire général en fonction des disponibilités, des compétences et des circonstances. Prérequis (diplôme ou expérience) • BAC + 5 dans le domaine des ressources humaines • ou 5 ans d'expérience sur un poste similaire Connaissances appréciées : • Statuts de la fonction publique • Règles de gestion des personnels • Gestion budgétaire • Connaissances juridiques et techniques liées à la paie Savoir-être : • Résistance au stress • Capacité à appréhender des situations difficiles • Capacité d’écoute • Respect des règles de confidentialité • Force de conviction • Sens des relations humaines • Sens de l'efficience • Savoir gérer les situations difficiles Conditions particulières de travail : • Horaires variables – possibilité de télétravail • Disponibilité • Déplacements professionnels réguliers Conditions de recrutement : Les agents fonctionnaires sont accueillis en Position Normale d’Activité (PNA) ou par la voie de détachement selon le statut d’origine. Les autres agents contractuels sont recrutés sous contrat de droit public en application des articles L. 332-1 à L.332-5 du code général de la fonction publique.

Votre profile

  • Expérience : 4 – 10 ans
  • Fromation : Niveau 7 (Bac + 5)
  • Diplôme : 0

L’entreprise

Etablissement public administratif sous double tutelle des Ministères en charge de l’agriculture et des sports. L'établissement est au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de :

Compétences requises

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