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Assistant(e) Administratif(ve) au sein du pôle Traçabilité – service propriété (H/F)
CDD @Assistant(e) Administratif(ve) au sein du pôle Traçabilité – service propriété (H/F) publié 2 mois ago dans Administrations / Socio-professionnels De la liste de présélectionDétail De Travail
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Job ID 35547
Description
Poste et missions
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe d’équipe Propriété, l’agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes : Missions L'assistant(e) administratif(ve) assure : • L’ensemble des tâches administratives et de gestion courante, • La vérification et la saisie des dossiers, • Le contrôle des informations. • La diffusion des informations aux ayants-droits Activités principales: • Constitue des dossiers complets et détecte les anomalies le cas échéant • Assure la gestion des anomalies et rédige des courriers de relance personnalisés • Enregistre et saisit des informations dans les applications dédiées (création et modification) • Contrôle des informations saisies dans les applications dédiées • Trie et enregistre le courrier entrant • Effectue du classement (documents et dossiers) • Répond aux appels téléphoniques internes et externes • Assure le traitement des courriels Activités secondaires: • Contrôle et établit des factures • Effectue des tâches légères de manutention (1 à 2 fois par an pour l’archivage) • Participe à la rédaction des procédures de travail • Possibilité de renfort dans d’autres équipes du SIRE Une formation aux procédures et aux outils métiers sera proposée au candidat. Champ relationnel En interne • Les collègues des différents services du SIRE • Chefs d'équipe • Chefs de service En externe • Usagers • Organismes étrangers • Organismes de la filière Compétences requises Profil : Savoir-faire: • Bonnes connaissances de la filière équine et des institutions • Maîtrise du pack office et aisance numérique • Bonne expression orale et écrite en langue française • Notions en anglais serait un plus • Bonnes connaissances du SIRE Savoir être: • Etre autonome tout en sachant faire remonter les informations pertinentes • Faire preuve de rigueur • Capacité d’organisation et d’efficience • Disposer d’une aisance relationnelle • Attrait pour la qualité du service rendu aux usagers ; conscience de la notion de service public Niveau d’études : CAP/BEP gestion administration Et Expérience : 3 ans d’expérience en gestion administrative Conditions particulières de travail Horaires : flexibles Ce poste donne accès à : – Télétravail possible : oui selon conditions en vigueur à l’Institut et organisation du service Action sociale – Tickets restaurant d’une valeur faciale de 7.62€ pris en charge à 50% par l’employeur – 25 jours de congés – 20 jours de RTT – Mutuelle Mercer avec participation de l’employeur et option famille – Chèques vacances : bonification employeur minimale de 25% de l’épargne – Forfait mobilité durable – Possibilité d’autorisations d’absences spéciales (en cas d’enfants malades notamment) – Possibilité de se garer facilement et gratuitement Composition du dossier de candidature • Pour l’ensemble des candidats : CV + lettre de motivation • Pour les agents de la fonction publique: o Le dernier arrêté de situation administrative, o La notification RIFSEEP. Date limite de candidature : 27/07/2025 Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée.
Votre profile
- Expérience : 1 – 3 ans
- Diplôme : 0
L’entreprise
Etablissement public administratif sous double tutelle des Ministères en charge de l’agriculture et des sports. L'établissement est au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de :
